當(dāng)企業(yè)終于拿下1000平的辦公場(chǎng)地,擺在前面的第一道坎,往往不是招人,而是“辦公室裝修設(shè)計(jì)到底要花多少錢?”——面積大意味著要考慮的東西更雜:從墻面地面鋪多少材料,到每個(gè)功能區(qū)怎么隔,再到水電線路拉多長(zhǎng),每一筆開支都像滾雪球,很容易算著算著就超了。其實(shí),1000平辦公室裝修設(shè)計(jì)的預(yù)算,從來不是拍腦袋定的,而是要理清楚“哪些錢必須砸,哪些錢可以省”,再結(jié)合需求做加減。
一、空間基數(shù)擺在那:1000平的“基礎(chǔ)成本”比小辦公室高一大截
辦公室裝修設(shè)計(jì)的“地基”是硬裝基礎(chǔ)工程,比如拆改、水電、墻面地面、吊頂這些藏在里面看不見的部分。而1000平的空間,墻面面積是地面的3-4倍(比如層高3米,1000平地面的墻面可能要覆蓋400-500平),水電線路要拉得更長(zhǎng),吊頂要做更大的面積——這些都意味著基礎(chǔ)成本會(huì)比500平的辦公室高得多。比如水電改造,1000平大概需要每平50-100元(含強(qiáng)弱電、水管),算下來就是5萬-10萬;墻面刷乳膠漆,每平30-50元,400平墻面就要1.2萬-2萬;石膏板吊頂每平150-200元,100平吊頂就是1.5萬-2萬。這些“看不見的工程”是底線,不能省,否則后期漏水、跳閘、墻面開裂,修起來更貴。
二、功能分區(qū)越復(fù)雜,定制化成本越高
1000平的辦公室不可能只有一種樣子,肯定要分成開放辦公區(qū)、會(huì)議室、接待區(qū)、茶水間、經(jīng)理室甚至儲(chǔ)藏間。不同功能區(qū)的裝修要求差很多:開放辦公區(qū)要密集放工位、裝明亮的格柵燈,每平大概1000-1500元;會(huì)議室要隔音(得加隔音棉或隔音墻)、裝投影屏、擺舒服的會(huì)議桌,每平1500-2000元;接待區(qū)要顯檔次,可能用大理石前臺(tái)、真皮沙發(fā)、裝飾畫,每平2000-3000元;茶水間要鋪防滑磚、裝凈水器、做吊柜,每平1200-1800元。功能分區(qū)越細(xì),定制化的地方越多,預(yù)算自然往上走——比如光會(huì)議室和接待區(qū),可能就占總預(yù)算的30%以上。
三、材料選對(duì)了,預(yù)算能省一半
很多人以為“貴的就是好的”,其實(shí)辦公室裝修設(shè)計(jì)的材料要“按需選”:性價(jià)比材料和高端材料的價(jià)差,能達(dá)2-5倍。比如地面,強(qiáng)化地板150元/平,實(shí)木地板500元/平,差350元;墻面,乳膠漆30元/平,墻布150元/平,差120元;門,免漆門800元/樘,實(shí)木門3000元/樘,差2200元。員工區(qū)的地面用強(qiáng)化地板、墻面刷乳膠漆,完全夠耐用;接待區(qū)用墻布、實(shí)木門,才能體現(xiàn)企業(yè)形象。把錢花在“用戶看得見的地方”(比如接待區(qū)),看不見的地方(比如員工區(qū)地面)選性價(jià)比高的,預(yù)算就能平衡。
四、設(shè)計(jì)和監(jiān)理不是“花冤枉錢”,是幫你省后期錢
很多企業(yè)覺得“設(shè)計(jì)費(fèi)貴”“監(jiān)理沒必要”,結(jié)果裝到一半發(fā)現(xiàn):工位太擠、燈光太暗、插座不夠用,只能砸了重改——這反而花更多錢。辦公室裝修設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)費(fèi)(占總預(yù)算3%-5%),是讓設(shè)計(jì)師幫你規(guī)劃功能區(qū)、優(yōu)化動(dòng)線、選對(duì)風(fēng)格:比如開放辦公區(qū)要留足夠的通道,會(huì)議室要多留插座,接待區(qū)要避開電梯口噪音。監(jiān)理費(fèi)(占1%-2%)是幫你盯著施工:比如水電線路有沒有鋪對(duì),墻面有沒有刮平,吊頂有沒有開裂。這些“前期投入”,能避免后期80%的返工,其實(shí)是賺了。
五、一定要留“不可預(yù)見費(fèi)”:裝修從沒有“剛好夠”的預(yù)算
不管前期算得多細(xì),裝修里總有“意外”:比如原墻體有空鼓要拆,水電線路老化要全換,消防驗(yàn)收要求加噴淋系統(tǒng),甚至施工時(shí)下雨導(dǎo)致墻面發(fā)霉要返工——這些“隱形開支”通常占總預(yù)算的5%-10%。比如總預(yù)算100萬,一定要留5萬-10萬“安全墊”,不然遇到問題只能停工湊錢,耽誤入駐時(shí)間。
從基礎(chǔ)硬裝到功能分區(qū),從材料選擇到設(shè)計(jì)監(jiān)理,1000平辦公室裝修設(shè)計(jì)的預(yù)算,本質(zhì)是“企業(yè)需求的量化”:你要什么樣的辦公環(huán)境?要滿足多少人的使用?要花多少精力在后期維護(hù)上?想清楚這些,再一步步算成本,就不會(huì)慌。辦公室裝修設(shè)計(jì)不是越貴越好,而是“把錢花在對(duì)的地方”——比如員工區(qū)舒服,接待區(qū)有面子,基礎(chǔ)工程扎實(shí),這樣的裝修才是“值”的。